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Se você abriu ou está pensando em abrir um negócio, deve estar pensando que ter um sistema de gestão é caro e que o seu caixa não comporta esse investimento no momento, porém a tecnologia pode ser uma excelente aliada no crescimento da sua empresa.

Sabemos que no início os gastos com a abertura da empresa são enormes: guias, impostos, contador, estrutura, divulgação, pessoal, estoque, etc. Ufa! Parece que a lista de despesas não tem fim e sabemos que abrir uma empresa é um processo burocrático e nem sempre fácil.

Mas poder ter em mãos um sistema de gestão pode fazer toda a diferença e inclusive, ajudar a diminuir os custos com toda a burocracia que existe por trás de uma empresa. 

Vantagens de ter um sistema de gestão: 

Hoje em dia é fundamental ter um sistema de gestão, não somente para otimizar seu tempo e seus processos, mas para te ajudar a tomar decisões, montar estratégias e te ajudar a enxergar onde estão seus pontos fracos. 

Com o sistema de gestão adequado você terá uma visão mais ampla do seu negócio, além de unificar e proteger as suas informações. 

  • Maior transparência na análise de dados. 
  • Melhor eficiência na gestão. 
  • Mais segurança para suas informações
  • Otimização com custos de TI. 
  • Relatórios melhores e mais assertivos. 
  • Acesso remoto.
  • Flexibilidade para acessar dados e relatórios. 
  • Redução de custos com burocracia. 
  • Todas as informações que você precisa em único local. 
  • Parâmetro para suas informações. 
  • Gráficos de evolução da sua empresa. 
  • Aumento de receita. 
  • Processos mais eficientes. 
  • Única fonte de informações e dados. 
  • Indicadores de desempenho padronizados. 
  • Coleta automatizada de dados. 
  • Redução de falhas humanas.
  • Tomadas de decisões mais assertivas e ágeis. 
  • Integração de várias áreas da empresa. 
  • Atualização de dados em tempo real. 
  • Fácil controle sobre os dados. 
  • Ajuda a fazer melhorias contínuas nos processos. 
  • Informações confiáveis. 
  • Diversos modelos de relatórios.
  • Aumento de produtividade. 
  • Diferencial competitivo. 
  • Monitoramento e correção de possíveis problemas e gargalos. 
  • Maior controle financeiro.
  • Melhor controle tributário. 
  • Redução de fraudes. 
  • Aumento da satisfação do cliente. 

A lista de vantagens em ter um sistema de gestão é enorme, logo, você não deve encarar a implantação de um sistema desses como custo, e sim, como um investimento que vai te dar retorno, não somente financeiro, mas que vai te ajudar a poupar tempo, a deixar seu cliente mais satisfeito, a tomar decisões mais assertivas, além de te ajudar a enxergar falhas, problemas, gargalos e a mudar sua estratégia de negócios mais rapidamente se precisar. 

Um bom sistema de gestão vai te dar a visão global da sua empresa, aquilo que está sendo feito de forma correta e o que precisa ser mudado rapidamente. 

Os benefícios  de ter um sistema implantado são muitos e podem te economizar horas de dor de cabeça e problemas, imagine poder identificar rapidamente um estoque depreciado, uma pagamento não executado, ou uma estratégia que simplesmente está jogando seu dinheiro fora? 

Quanto mais rápido você consegue identificar as falhas e os pontos fracos, mais facilmente você conseguirá corrigi-los, e o mais importante, um sistema de gestão não vai economizar somente seu dinheiro, ele vai te economizar tempo, e muitas vezes, em um processo de tomada de decisão, tempo é muito mais que dinheiro. 

Não é porque o seu negócio é pequeno que não precisa de uma boa gestão, boas ferramentas de análise que gerem bons dados e que te protejam e te avisem sobre erros e estratégias que podem estar minando sua empresa. 

3 Sistemas de gestão para negócios pequenos

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Redação e revisão Vanessa Fontes